Responsabilités principales
Gestion et planification
- Planifier, organiser et coordonner tous les événements, activités et formations ponctuelles annuelles.
- Rédiger et gérer les contrats (artistes, enseignants, animateurs, prestataires de services, etc.).
- Recruter, encadrer et soutenir les employés, contractuels et bénévoles.
- Élaborer et maintenir à jour les listes de diffusion, membres et partenaires.
Communications et rayonnement
- Maintenir des relations positives et productives avec les partenaires communautaires, institutionnels et gouvernementaux.
- Préparer et envoyer une infolettre mensuelle aux membres.
- Gérer la présence de l’ACFA sur les réseaux sociaux et mettre à jour le site web.
- Promouvoir l’adhésion et la participation bénévole au sein de la communauté.
Administration et gouvernance
- Rédiger les ordres du jour et appuyer la présidence pour les réunions du conseil d’administration.
- Rédiger les rapports d’activités, le rapport annuel et les rapports de résultats pour les bailleurs de fonds (notamment Patrimoine canadien).
- Tenir la comptabilité mensuelle, effectuer les réconciliations bancaires et assurer le suivi budgétaire.
- Élaborer et suivre le budget annuel.
Financement et subventions
- Rédiger et soumettre les demandes de subventions
Représentation et participation
- Participer activement aux événements provinciaux tels que le Franco-Réseau, le Forum communautaire et le Congrès annuel de l’ACFA provinciale.
- Représenter la régionale de Jasper auprès des partenaires, organismes et instances communautaires.
- Effectuer toute autre tâche connexe requise par le conseil d’administration.
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
- Solides aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
- Expérience en gestion de projets, en coordination d’événements et en administration.
- Connaissance du milieu communautaire francophone (un atout).
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique.
- Expérience en gestion budgétaire et en rédaction de demandes de subventions (un atout majeur).
